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Sunsystems較其他財務軟件的優勢
1. 目前主流財務軟件及缺陷分析
企業的信息化通常由財務軟件的實施開始。這不僅僅因為財務數據是企業最容易量化的數據，更重要的是財務部門處于企業運營的核心地位。
目前的財務軟件市場，國外軟件公司占據了大多數的高端市場，如SAP、Oracle等，此類軟件通常側重于財務的流程控制，主要目的在于同其他模塊的銜接，因此分析功能較弱。同時由于該類軟件極為復雜的系統設置，導致該類軟件的實施要求企業具有極高的管理水平，通常在實施前需要額外聘請咨詢公司進行BPR（企業流程再造），否則成功的機率極小。以SAP為例，一個財務模塊的實施通常要花費企業6個月甚至更長的時間。而且企業使用過程中一旦出現問題，維護成本極高。（因為該類軟件很難由企業自行維護，需要軟件公司的專業人員完成）。報表的設置通常需要編寫代碼完成，企業自身的維護人員即使經過專門培訓也很難勝任。目前很多企業實施SAP的財務模塊后還要組織人員開發相應的輔助軟件才能完成日常的財務工作。
國內有代表性的財務軟件廠商如用友、金蝶、浪潮等。此類軟件的發展壯大主要得益于改革開放初期中國會計準則的特殊性，使得國外的財務軟件一度被阻擋在國門之外。但隨著中國會計準則的國際化，國內財務軟件的局限性使得其只能占據低端市場。此類軟件的主要缺點在于：
（1）設計理念的先天不足：目前國內主流的財務軟件基本都是為中國企業量身定做，是計劃經濟時代的產物。雖然現在幾經修改，但核心理念仍無大的改觀。
（2）不具有強大的分析功能。無法基于部門、產品、項目或者如石油等特殊行業區塊、井號、AFE等的分析。
（3）因其主要應用于國內，對于多語言、外匯處理的支持較弱，甚至沒有。
（4）帳套機械的以年為單位，導致系統難于實現跨年度的查詢及年度間的趨勢分析。
（5）報表設置需要復雜的定義、工作量極大，難于應變。
（6）報表功能簡單，很難滿足業務管理上多種報表的需求
（7）無法及時獲取信息：系統定期(如周報、月報等)給“報表”，而不是管理者“想看馬上就有信息可看”。
（8）業務管理所需求的報表有些需要來自于非財務系統的外部數據源，有些需要跨財務系統的綜合型數據，對于這種報表國內軟件往往束手無策。
不同于以上2大類財務軟件，Infor公司的SunSystems財務軟件可謂一枝獨秀，可以有效解決上述軟件的各種缺點。以下是Sunsystems軟件的主要介紹，如需更進一步的了解，請訪問Infor公司網站www.infor.com或致電Infor中國代理商奧澤（北京）科技有限公司，電話。
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2. SunSystems概述
2.1 Sunsystems是世界第3大管理軟件供應商Infor公司的產品
公司產品線豐富，包括全面預算管理系統、資產管理系統、ERP、SCM等一系列軟件產品，便于用戶可以以SunSystems財務軟件為核心，有計劃、有步驟的實施其它軟件產品。
覆蓋全球的行銷和服務網絡、強大的技術實力保證了軟件的整體性能和后續服務。
2.2眾多國際典型用戶，會計行業的翹楚----四大會計公司都在使用SunSystems
SunSystems全球客戶包括全世界50大企業中的45家，英國FTSE 100家中的75 家企業，《財富》500強企業中的四分之一。
四大會計公司：普華永道、畢馬威、安永、德勤都在使用SunSystems的產品作為日常財務核算的工具。
2.3 SunSystems在石油行業擁有眾多成功案例，積累了豐富的實施經驗
SunSystems石油行業的典型用戶如下：
Shell （殼牌石油）
- 87 licences
- 44 global sites
- 756 users
OMV （奧地利石油天然氣集團）
- 9 licences
- 7 countries across the world
- 22 users
Exxon Mobil （埃克森美孚石油公司）
- 8 licences
- 8 countries around the world
- 186 users
TOTALFINAELF（法國道達爾菲納石油公司）
- 38 licences
- 22 countries
- 414 users
ENI（意大利ENI公司）
- 7 licences
- 6 countries across the world
- 44 users
BP
-53 licences
-30 countries across the world
-669 users
3、選擇財務軟件的第一準則------穩定性
國內的財務軟件由于其先天不足，導致其需要不斷的進行升級來滿足用戶日益增多的需求。不斷升級的直接結果是：軟件的界面越來越漂亮，Bug卻越來越多。軟件行業有一句
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諺語，當程序員修改1個軟件Bug的時候，同時又產生了多個其他的Bug。
SunSystems在軟件設計之初就一直抱著領先企業應用的目的，無論數據結構的設計，還是業務流程的分析，始終走在了企業應用的前沿。SunSystems4.2.6是目前最為穩定的財務系統，其內核已經近20年穩定的應用于上萬家企業。而國內軟件由于其設計之初的盲目性，導致其內核基本2-3年時間就要改寫一次，造成系統的潛在危險。
其他軟件的選擇標準可能有很多：是否易用、響應速度是否足夠快、界面是否美觀等等，但是選擇財務軟件的第一標準永遠都沒有改變，那就是軟件的穩定性。
離開了穩定性，其他再強大的功能都是空中樓閣。
4、SunSystems主要功能描述
4.1功能全面的軟件系統
SunSystems財務套件主要有2大部分構成，即：SunSystems財務處理模塊和Vision報表管理及分析模塊。SunSystems強大的功能主要體現在以下幾點：
4.1.1用戶范圍涵蓋企業決策層、管理層、操作層等各個層面
普通的財務軟件只是財務部的專用工具。財務部員工將發生的業務及時輸入系統，月末封帳后，由報表管理員生成各種報表，提交上級部門。所有工作僅限于財務部。而借助Vision強大的分析功能，企業的總經理或財務總監可以隨時監控企業的財務運行狀況，及時發現問題。避免了高層管理人員只能在月末才能了解企業真實財務狀況的窘境。
4.1.2包括帳務、固定資產、分攤、進銷存等多種模塊，滿足企業擴展需求
SunSystems包括企業運營過程中涉及到的多種模塊。通常情況是先實施帳務處理模塊，待其運行一段時間后，不斷擴充其他功能，滿座企業各方面的需求。
4.1.3適合不同規模、不同行業的企業及政府機關等非營利組織的應用
SunSystems領先的設計理念，使其不單可支持大規模的企業應用，對于小型企業也有良好的支持。可以這樣說，使用SunSystems可以伴隨企業從小到大不斷發展，應用于企業的整個生命周期。
SunSystems不單可以支持不同行業、不同國家、不同規模的企業應用，而且對于政府、學校等非營利組織也有大量成功案例。 4
4.2 強大的帳務處理
4.2.1支持20多種語言，滿足跨國公司的海外應用
SunSystems支持20多種語言，有效滿足不同國家對軟件使用的需求。對于一個跨國企業，財務服務器可以設在中國，法國的員工可以使用法文的工作環境，中國員工可以使用中文環境，而俄羅斯員工可以工作在俄文狀態下。相互之間互不干擾，協同工作。
4.2.2無需其他操作即可隨時查看應收、應付等其他輔助模塊的數據
傳統的財務軟件人為分割成多個模塊，如應收款管理、應付款管理等。SunSystems中沒有相應的模塊，但是通過設置6大類科目類型，可以更好的完成應收、應付款的管理工作，同時避免了分模塊導致的必須進行過賬處理才能實現總帳和各模塊數據的統一更新問題。
SunSystems中錄入的任何數據無需任何操作，皆可直接體現在總帳中。
4.2.3半平臺化設計理念，使系統異常靈活，支持不同國家、不同類型企業應用
不同于國內財務軟件只為中國企業定制開發，SunSystems的設計理念是打造一個開放的軟件平臺。
SunSystems是以參數驅動為基礎的半平臺化軟件，因而可以根據用戶需要進行復雜多變的配置。舉一個簡單的例子：中國的財務軟件對于數字千分位符的處理，只能以逗號(，)來表示。但在一些歐洲國家，比如德國，千分位符是用句號（.）表示，而小數點使用逗號表示。國內財務軟件只能通過修改代碼完成，而SunSystems的半平臺化配置，完全開放的設計理念，對此類問題輕而易舉的解決。不單可以使用句號（.）作為千分位符，而且可以指定任何符號作為千分位符。
4.2.4最多10個預算帳套，滿足各種預算需求
SunSystems擁有1個實際帳套處理日常財務數據。每一個實際帳套同時對應10個預算帳套。
預算帳套除有1個主預算用于財務預算，控制實際帳套發生數外，還有以下功能：
----采購承諾帳，用于銜接采購模塊。
----編制多套財務預算，如有些企業在同一年度編寫樂觀預算、悲觀預算與正常預算等
----實現某些特殊功能。例如可在預算帳套中按另一國的特殊規定，為固定資產提取不同的折舊值。
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4.2.5強大的科目分析代碼，使同一帳套出多國報表稱為可能。
SunSystems的科目分析代碼可以將會計科目代碼（COA）分成許多大類，因而有多種用途：如按銷售區域分析銷售收入、按國家核算費用等。但使用最多的是用來產生多國報表。
通過設置科目分析代碼設置不同國家科目代碼的對應關系，SunSystems可以從一個帳套中產生另一國的根據不同制度編制的會計報表。此項功能非常適合跨國公司根據母公司所在國和子公司所在國不同的會計制度產生不同的會計報表。科目分析代碼共有10個，故最多可以產生11國不同會計制度的報表。
4.2.6業務分析代碼使得AFE、地區、部門、油井區塊等特殊分析輕松實現
業務分析代碼又叫Transaction Analysis Code，簡稱T Code。此類分析代碼在系統定義時建立，在輸入交易明細時為不同交易指定不同的分析代碼，以歸結不同的交易。
T code常用于分析部門、員工的費用、供應商、客戶的信息及在建工程項目核算等，也可用于特殊分析，如勘探企業的AFE分析、油田區塊成本等的分析。
T Code可以定義10個不同的類別，完成用戶指定的任意分析任務。
4.2.7獨特封帳理念，避免了其他軟件只重會計分期，而忽視企業永續經營的事實
中國的財務軟件基本是必須將上一年度的帳結轉并封閉后才能使用新年度的帳套，同時在報表查詢時通常只能查詢到本年度的數據。此種結賬方式雖然充分體現了會計假設的會計分期原則，但是忽視了另一重要假設----即企業的永續經營。
企業的運營是不依照自然年度的變更而變更的。同時國際上很多大企業也并不是采用自然月份作為企業的財務年度。在SunSystems中，軟件架構設計師充分考慮了企業的永續經營，使得SunSystems既可以按照自然年度進行封帳、結轉數據。同時也可以兼顧對以前年度數據的隨時查看，以及分析對比。
有此功能，用戶可以進行財務數據的歷史分析、趨勢分析。使得SunSystems成為財務決策的有利工具，而不僅僅是一套普通的財務錄入工具。
4.2.8 憑證數據的導入、導出十分靈活，便于和其他軟件系統的數據交換
通過SunSystems的導入、導出功能，可以實現SunSystems與其他軟件的數據交換。只要符合SunSystems定義要求的文件，都可以容易的導入SunSystems。此功能使得SunSystems成為一套完全開放的系統，可以與任何軟件協同完成企業的管理工作。
同時，SunSystems使用的會計科目表、各類分析代碼，如員工、部門信息都可以直接導入系統中。財務部許多固定內容的會計憑證，如人員工資，計提的各種費用，都可以先在
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Excel表中錄入完成，然后批量導入到SunSystems中，大大減輕了財務人員的工作量。
4.2.9 配套的進、銷、存模塊可在財務系統實施后，按需選用，滿足系統擴充性
財務模塊實施后，如果客戶有新的業務需求，SunSystems自帶的銷售、庫存、采購等模塊可方便的滿足用戶的需求。
這些模塊既可以全部實施，也可以逐一實施。這些模塊既是一個個單獨的個體，滿足不同的功能，又在SunSystems的總體架構下協同應用，滿足企業不同的需求。
4.2.10 靈活的多貨幣系統，覆蓋所有模塊，可自動進行匯兌損益的計算
SunSystems可以支持任意國家的貨幣。在憑證錄入時，根據系統設置的匯率及外幣金額，自動計算出本位幣的金額。
匯率的定義有3種方法：按會計期間定義、按日期定義匯率（最小粒度可以按每天定義不同匯率）、錄入憑證時臨時指定。
會計期末，SunSystems根據期末設置的最新匯率，比較憑證錄入時的匯率，自動計算所有交易明細的匯兌損益，并將匯兌損益計入指定的會計科目。
4.2.11 M型科目使得可在財務系統中錄入探明儲量、開采年限等非財務信息
不同于國內軟件，只能錄入財務數據。SunSystems特有的M型字段可以輸入單筆分錄或者借貸不平的分錄。此類型的憑證不會參與到資產負債表等常規財務報表的計算，但在特定領域有較多應用。
如酒店領域經常出的Early Bird報表，不但包括財務數據，而且還包括酒店的房間總數，自用房數量、出租房數量、免費房數量等統計信息。這些信息以往只能是在財務數據抽取完成后，手工錄入。但是有了M型字段，利用SunSystems的導入功能，將這些信息從酒店前臺軟件中導入SunSystems中，再利用Vision報表工具，將統計數據和財務數據直接取出，反映在一張報表上，大大減少了工作量。
在石油領域，M型字段可以存放諸如區塊探明儲量，開采年限等非財務信息，滿足企業的不同報表需求。
4.2.12 強大的宏處理命令，使SunSystems可自動完成用戶指令
宏命令是軟件編程中的一個概念，即讓軟件自動執行一系列的指令。SunSystems也可以支持宏命令，以簡化操作。
例如數據備份，從備份命令到選擇需要備份的不同文件，SunSystems大約需要5個步驟。我們可以將此備份命令編制成宏，只要執行一個宏命令就可以完成所有的操作任務。
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4.3 固定資產處理模塊
固定資產處理模塊除了可以完成其他財務軟件類似的自動計提折舊，管理資產的增加、維護、報廢等，而且可以將計提的折舊直接生成會計憑證，登入到總帳系統。
同時，固定資產模塊可以記錄固定資產的詳細信息，如資產的型號、顏色、所含配件、維護記錄等相關信息。
固定資產模塊同時也擁有10大類分析代碼，可以分析固定資產的存放位置、使用部門等信息，這樣就可以分析出固定資產的分布情況，累計折舊在各部門的分攤情況等信息。
4.4強大的報表處理及決策支持功能
4.4.1 報表生成簡單易用，普通會計人員即可獨立完成崗位報表的編制
以往財務人員的夢魘之一就是紛繁復雜的報表。如果總公司的表樣格式發生改變，就要重新編制一份報表，耗費大量的時間。
領導出于決策考慮經常會要求財務部門提供某些數據，而這些數據有時雖然存在于財務系統中，但是很多笨拙的報表軟件無法取出，導致財務人員加班加點的手工運算分析，不僅耗費人力，而且耽誤了決策的寶貴時間。
不同于其他軟件復雜的報表定義，SunSystems的報表定義極其簡單。SunSystems的報表定義其實只有4個命令：Data Link, Summary Link, Summary Report和Detail Report，而且都是圖形界面的操作，只需鼠標的幾次點擊，即可在幾分鐘內完成一張報表的定義。
同時，對于即席查詢更是SunSystems的強項。可以用一句毫不夸張的話來說，只有想不到的，而沒有SunSystems Vision報表工具做不到的。任何存在于SunSystems中的數據，通過Vision報表工具都可以某種形式展現出來。而且數據既可以存放于單獨的報表定義文件中，也可以直接將數據抽取到Excel文件中，方便靈活。
4.4.2 基于單元格的定義，報表靈活多變，滿足各種復雜需求
SunSystems的報表定義，可以支持到對單元格的操作。同時支持公式的復制、粘貼、拖拉等操作。只需花幾分鐘時間將表樣定義好，設置完成1、2個公式后，通過公式的復制、粘貼功能，可以迅速完成整張報表的定義。
基于單元格的定義，任意復雜的需求都可以迅速完成。
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4.4.3 無需月末結帳，可在任意時間點查看企業報表
在SunSystems中，只要將數據錄入到財務系統中，就可以通過Vision報表工具將其以某種形式展現出來，而不必等到月末結帳后才能看到企業的運營狀況。
對于SunSystems來說，企業是一個永續經營的主體，用戶可以截取任意時點的數據進行對比、分析。不論你是以通常的月為時間單位，還是以季度、年等為計量單位，SunSystems皆能提供有效支持。
4.4.4 支持鉆取、多維分析等功能，為管理層決策提供量化指標
SunSystems除對于普通報表的支持外，對于管理決策也有良好的支持。
使用SunSystems可以方便的將預算與實際發生數進行對比分析，利用Vision Alert的功能將預警信息以郵件等形式傳送到管理者的電子信箱中。
基于靈活多變的功能，SunSystems對于目前流行的各種管理方法都有良好的支持。如績效管理中經常用到的KPI（Key Performance Indicators）,通過Vision就可以輕松實現。
而且，如果管理層對報表某一點的數據有疑問，通過Vision的鉆取功能，可以即時查詢明細數據。
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對于通常只有BI（Business Intelligence）軟件才能實現的多維數據分析，Vision也能有良好的支持。
維度通常指我們觀察問題的角度，我們通常只是在進行二維分析，如分析2006年12月，93#汽油的銷售情況。此處，2006年12月和汽油分別是時間維度和商品維度。
其他財務軟件通常只能進行二維分析，而Vision可以進行多維度的分析。例如，分析2006年12月，93#汽油在西安地區的銷售情況，同時按銷售部門進行歸類，甚至可以細化到具體的銷售人員。
總之，SunSystems的Vision報表工具是一套完美的報表開發工具和良好的決策支持工具。
5、PQIS----先進的軟件實施方法論
SunSystems的實施采用多年來總結的PQIS（Professional Quality Implementation Services）實施方法論。PQIS保證SunSystems可以高效、迅捷的實施于不同的企業環境中。相對于國際同類型的財務軟件實施周期動輒半年以上，依據PQIS的獨特理念，SunSystems的實施只需1-2個月即可達到完全相同甚至更好的效果。
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6、選購軟件不應只注意采購成本，而應關注總擁有成本（TCO）
許多公司在選擇軟件時，往往只考慮了軟件的采購成本，其實這是軟件采購的一個誤區。一套軟件的成功實施，往往伴隨企業的整個生存周期。
目前國際流行的做法是在軟件采購前考慮軟件的總擁有成本（TCO，Total Cost of Ownership）
軟件的總成本如同下圖所示。很多企業采購時往往只是看到浮在水面上的部分（即軟件license及實施費用），而對于軟件實施后的維護、升級等費用則不予考慮。其實這部分費用往往數倍于軟件的采購成本。
如目前流行的高端財務系統SAP，不但其實施周期動輒在半年以上，而且即使系統正式上線后，企業也面臨巨大的維護成本。SAP的報表編制通常采用其特有的開發工具，報表的編制通常需要具有計算機編程的知識。所以，一旦企業報表有任何改變，通常情況只能請軟件公司的人員來現場服務。對于分布在世界各地的CNODC的企業來說，這往往是難于辦到的。
而且，企業內部往往臨時需要大量報表，SAP報表的復雜性必然降低系統的使用效率。
同時，對于SAP、Oracle等系統，硬件配置更是有極高的要求，普通服務器很難滿足其龐大的計算要求。
SunSystems可以有效降低實施后專業人員的參與。財務部的普通員工在經過短時間的培訓后，在日常工作中不但可以自己制作、修改固定格式的企業報表，而且對于工作碰到的即席查詢也能獨自完成操作。有了SunSystems強大的功能，報表編制再也不是財務人員的噩夢，而是一件充滿樂趣的享受。
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